anh. Việc lập chứng từ kế toán nhà băng phải đảm bảo các quy định mang tính nguyên tắc sau:
+ Lập ngay khi mang nghiệp vụ phát sinh+ dùng hệ thống các chứng từ do ngân hàng luật lệ, thống nhất in ấn phát hành, không sử dụng những chứng trong khoảng khác để thay thế hoặc sử dụng lộn lạo những chứng từ.
+ Ghi đầy đủ các nhân tố, ko bỏ hoang, bằng bút bi hoặc mực không phai, ko được tiêu dùng bút đỏ. Lập thành rộng rãi liên qua giấy than song song hoặc qua máy vi tính. các chứng từ chỉ sở hữu một liên thì kèm những bảng kê. Đối mang các nghiệp vụ chỉ hạch toán 1nợ – 1có khi hạch toán trên máy thì chỉ cần 1 liên chứng từ cho viẹc hạch toán cả bên nợ và bên với cùng lúc. 1 số chứng trong khoảng chỉ được viết tay như séc…
+ ko được ký lồng qua giấy carbon.
+ Phải viết sát đầu mẫu, viết liên tục ko để phương pháp quãng, ghi hết cái mới xuống loại khác, ko viết chèn cái, không viết đè lên chữ in sẵn; chỗ trống phải gạch chéo .
+ ko tẩy xoá, sửa sang, dán giấy đè lên chỗ sai. một số yếu tố mang thể được tu chỉnh như: Ngày,.. Diễn giải nội dung… thì xoá bỏ trực tiếp chỗ sai hoặc lập chứng trong khoảng khácđể thay thế. các nguyên tố tuyệt đối không được sữa chữa: Số tiền bằng số và bằng chữ, số hiệu tài khoản bên nợ và bên với, tên công ty thương lượng và nhận tiền, số giấy chứng minh thư.Các loại sở hữu in sẵn số sê ri, số chứng trong khoảng như séc, giấy báo liên hàng là loại chứng từ không được sửa sai bất cứ nguyên tố nào, ví như lập sai phải hủy bỏ (bản viết hỏng phải gạch chéo và lưu lại để theo dõi) và lập chứng từ khác thay thế
+ những bản chứng từ do người mua lập & nộp vào nhà băng (trừ giấy nộp tiền, bảng kê nộp séc) phải với chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và đóng dấu đơn vị; chữ ký & chiếc dấu phải được đăng ký trước tại ngân hàng nơi khách hàng thương thảo và do những thanh toán viên lưu giữ & đối chiếu.Các chứng từ phải được biểu lộ bằng tiếng Việt. những chứng từ mang nhân tố nước ngoài ví như phải tiêu dùng ngoại ngữ thì phải sử dụng song ngữ. Tiếng Việt viết trên, ngoại ngữ viết dưới & thường dùng cỡ chữ nhỏ hơn.Về phía nhà băng, các viên chức nhà băng tuỳ theo chức trách của mình lúc xử lývà kiểm soát chứng trong khoảng phải ký tên trên chứng trong khoảng theo dòng chữ ký đã đăng ký trước (với kế toán trưởng hoặc kiểm soát viên). những chứng từ sau đây còn phải có chữ ký của giám đốc ngân hàng (hoặc người được uỷ quyền).
+ các chứng từ sử dụng khiến cho cơ sở vật chất cho vay, điều chỉnh nợ.+ các chứng từ do nội bộ ngân hàng lập để trích tài khoản tiền gửi của khách hàng thu nợ, thu lãi; chuyển nợ quá hạn.
+ những chứng trong khoảng xuất nhập, thanh lý TSCĐ , CCLĐ nhỏ, vật liệu, vàng bạc đá quý.
+ những chứng từ thuộc tài khoản vốn nhà băng .
+ những chứng trong khoảng thuộc tài khoản phải thu, phải trả.
+ những chứng trong khoảng về chi nghiệp vụ ngân hàng, về tổn thất
nhân viên ngân hàng ko lập chứng từ cho người mua, trừ trường hợp người gửi tiết kiệm không biết chữ.
b. Kiểm soát chứng từ:
Chứng từ luân chuyển trong nhà băng thường phải qua 2 khâu kiểm soát là kiểm soát trước (tiền kiểm) và kiểm soát sau (nội kiểm).
@ Kiểm soát trước: Do những thanh toán giao dịch viên, cán bộ nguồn vốn vay, thủ quỹ …. Mà chủ yếu là những thỏa thuận viên thực hiện khi thu nhận chứng từ của khách hàng văn bản pháp luật của kiểm soát trước bao gồm:- Tính hợp thức của phương pháp chứng từ:
+ Chứng từ được ghi chép hầu hết những yếu tố ?
+ Lập đúng cách thức & trình tự lề luật (số liên và nội dung của những liên…)?
– Tính hợp pháp của chứng từ:
+ Lập đúng loại quy định?
+ Bản thân nghiệp vụ hợp pháp, thích hợp mang các quy định hiện hành?
+ biên chép đúng ngôn từ, thực chất nghiệp vụ?
+ Đủ chữ ký, dấu của những tư nhân, công ty sở hữu liên quan?
+ chiếc dấu & chữ ký đúng với loại dấu và chữ ký đã đăng ký ?
– Kiếm soát điều kiện thực hiện: Kiểm soát số dư tài khoản tiền gửi, số dư hạn mức được phép chi trả, số tiêu xài kế hoạch đã được thông tin.
Kiểm soát sau: Do kiểm soát viên và kế toán trưởng thực hành (một số cảnh huống mang sự giám sát của giám đốc ngân hàng ) lúc nhận chứng từ từ bộ phận thanh tóan viên, thủ quỹ chuyển tới trước hoặc sau lúc vào sổ kế toán.
văn bản pháp luật kiểm soát sau:
+ Đối sở hữu kiểm soát viên chuyển khoản: rà soát lại các văn bản kiểm soát trước (trừ kiểm soát số dư tài khoản & loại dấu, chữ ký của chủ tài khoản) + Kiểm soát chữ ký của thanh toán viên so với chiếc đã đăng ký.
+ Đối với kiểm soát viên trước quỹ: rà soát các văn bản pháp luật giống như kiểm soát viên chuyển khoản
+ kiểm soát chữ ký của thủ quỹ trên chứng trong khoảng tiền mặt.
c. Nguyên tắc bình yên tài sản:
Nguyên tắc này đề ra những luật lệ nghiêm nhặt sau:- Đối sở hữu chứng từ thu tiền mặt: thu đủ tiền mới vào sổ kế toán (thủ quỹ thu đủ tiền,ký tên trên chứng từ, vào sổ quỹ, kế toán vào sổ sau)
,
+ Lập ngay khi mang nghiệp vụ phát sinh+ dùng hệ thống các chứng từ do ngân hàng luật lệ, thống nhất in ấn phát hành, không sử dụng những chứng trong khoảng khác để thay thế hoặc sử dụng lộn lạo những chứng từ.
+ Ghi đầy đủ các nhân tố, ko bỏ hoang, bằng bút bi hoặc mực không phai, ko được tiêu dùng bút đỏ. Lập thành rộng rãi liên qua giấy than song song hoặc qua máy vi tính. các chứng từ chỉ sở hữu một liên thì kèm những bảng kê. Đối mang các nghiệp vụ chỉ hạch toán 1nợ – 1có khi hạch toán trên máy thì chỉ cần 1 liên chứng từ cho viẹc hạch toán cả bên nợ và bên với cùng lúc. 1 số chứng trong khoảng chỉ được viết tay như séc…
+ ko được ký lồng qua giấy carbon.
+ Phải viết sát đầu mẫu, viết liên tục ko để phương pháp quãng, ghi hết cái mới xuống loại khác, ko viết chèn cái, không viết đè lên chữ in sẵn; chỗ trống phải gạch chéo .
+ ko tẩy xoá, sửa sang, dán giấy đè lên chỗ sai. một số yếu tố mang thể được tu chỉnh như: Ngày,.. Diễn giải nội dung… thì xoá bỏ trực tiếp chỗ sai hoặc lập chứng trong khoảng khácđể thay thế. các nguyên tố tuyệt đối không được sữa chữa: Số tiền bằng số và bằng chữ, số hiệu tài khoản bên nợ và bên với, tên công ty thương lượng và nhận tiền, số giấy chứng minh thư.Các loại sở hữu in sẵn số sê ri, số chứng trong khoảng như séc, giấy báo liên hàng là loại chứng từ không được sửa sai bất cứ nguyên tố nào, ví như lập sai phải hủy bỏ (bản viết hỏng phải gạch chéo và lưu lại để theo dõi) và lập chứng từ khác thay thế
+ những bản chứng từ do người mua lập & nộp vào nhà băng (trừ giấy nộp tiền, bảng kê nộp séc) phải với chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và đóng dấu đơn vị; chữ ký & chiếc dấu phải được đăng ký trước tại ngân hàng nơi khách hàng thương thảo và do những thanh toán viên lưu giữ & đối chiếu.Các chứng từ phải được biểu lộ bằng tiếng Việt. những chứng từ mang nhân tố nước ngoài ví như phải tiêu dùng ngoại ngữ thì phải sử dụng song ngữ. Tiếng Việt viết trên, ngoại ngữ viết dưới & thường dùng cỡ chữ nhỏ hơn.Về phía nhà băng, các viên chức nhà băng tuỳ theo chức trách của mình lúc xử lývà kiểm soát chứng trong khoảng phải ký tên trên chứng trong khoảng theo dòng chữ ký đã đăng ký trước (với kế toán trưởng hoặc kiểm soát viên). những chứng từ sau đây còn phải có chữ ký của giám đốc ngân hàng (hoặc người được uỷ quyền).
+ các chứng từ sử dụng khiến cho cơ sở vật chất cho vay, điều chỉnh nợ.+ các chứng từ do nội bộ ngân hàng lập để trích tài khoản tiền gửi của khách hàng thu nợ, thu lãi; chuyển nợ quá hạn.
+ những chứng trong khoảng xuất nhập, thanh lý TSCĐ , CCLĐ nhỏ, vật liệu, vàng bạc đá quý.
+ những chứng từ thuộc tài khoản vốn nhà băng .
+ những chứng trong khoảng thuộc tài khoản phải thu, phải trả.
+ những chứng trong khoảng về chi nghiệp vụ ngân hàng, về tổn thất
nhân viên ngân hàng ko lập chứng từ cho người mua, trừ trường hợp người gửi tiết kiệm không biết chữ.
b. Kiểm soát chứng từ:
Chứng từ luân chuyển trong nhà băng thường phải qua 2 khâu kiểm soát là kiểm soát trước (tiền kiểm) và kiểm soát sau (nội kiểm).
@ Kiểm soát trước: Do những thanh toán giao dịch viên, cán bộ nguồn vốn vay, thủ quỹ …. Mà chủ yếu là những thỏa thuận viên thực hiện khi thu nhận chứng từ của khách hàng văn bản pháp luật của kiểm soát trước bao gồm:- Tính hợp thức của phương pháp chứng từ:
+ Chứng từ được ghi chép hầu hết những yếu tố ?
+ Lập đúng cách thức & trình tự lề luật (số liên và nội dung của những liên…)?
– Tính hợp pháp của chứng từ:
+ Lập đúng loại quy định?
+ Bản thân nghiệp vụ hợp pháp, thích hợp mang các quy định hiện hành?
+ biên chép đúng ngôn từ, thực chất nghiệp vụ?
+ Đủ chữ ký, dấu của những tư nhân, công ty sở hữu liên quan?
+ chiếc dấu & chữ ký đúng với loại dấu và chữ ký đã đăng ký ?
– Kiếm soát điều kiện thực hiện: Kiểm soát số dư tài khoản tiền gửi, số dư hạn mức được phép chi trả, số tiêu xài kế hoạch đã được thông tin.
Kiểm soát sau: Do kiểm soát viên và kế toán trưởng thực hành (một số cảnh huống mang sự giám sát của giám đốc ngân hàng ) lúc nhận chứng từ từ bộ phận thanh tóan viên, thủ quỹ chuyển tới trước hoặc sau lúc vào sổ kế toán.
văn bản pháp luật kiểm soát sau:
+ Đối sở hữu kiểm soát viên chuyển khoản: rà soát lại các văn bản kiểm soát trước (trừ kiểm soát số dư tài khoản & loại dấu, chữ ký của chủ tài khoản) + Kiểm soát chữ ký của thanh toán viên so với chiếc đã đăng ký.
+ Đối với kiểm soát viên trước quỹ: rà soát các văn bản pháp luật giống như kiểm soát viên chuyển khoản
+ kiểm soát chữ ký của thủ quỹ trên chứng trong khoảng tiền mặt.
c. Nguyên tắc bình yên tài sản:
Nguyên tắc này đề ra những luật lệ nghiêm nhặt sau:- Đối sở hữu chứng từ thu tiền mặt: thu đủ tiền mới vào sổ kế toán (thủ quỹ thu đủ tiền,ký tên trên chứng từ, vào sổ quỹ, kế toán vào sổ sau)
,
Nhận xét
Đăng nhận xét