Phương pháp ghi thẻ song song

* Nội dung:
+ Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để biên chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm vật tư, hàng hoá, ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho do kế toán lập rồi ghi vào sổ đăng ký thẻ kho trước lúc giao cho chủ kho biên chép. Thẻ kho được bảo quản trong thùng thẻ hay tủ phổ quát ngăn, trong chậm triển khai các thẻ kho được bố trí theo chiếclực lượng, thứ (mặt hàng) của vật tư, hàng hoá đảm bảo dễ kiếm tìm khi dùng. Hàng ngày lúc với nghiệp vụ nhập, xuất vật tư, hàng hoá hiện tại phát sinhthủ kho thực hành việc thu phát vật tư, hàng hoá  ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng trong khoảng nhập, xuất. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho chủ kho ghi số lượng nhập, xuất vật tư, hàng hoá vào thẻ kho của thứ vật tư, hàng hoá sở hữu can dự. Mỗi chứng trong khoảng được ghi một cái trên thẻ kho, cuối ngày thẻ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột “tồn” của thẻ kho. Sau lúc được dùng để ghi thẻ kho, những chứng từ nhập, xuất kho được bố trí lại 1 cách thức hợp lý để giao cho kế toán.
+ Ở phòng kế toán: Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, viên chức kế toán xuống kho rà soát việc biên chép của chủ kho, sau Đó ký xác nhận vào thẻ kho & nhận chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực hành việc kiểm tra chứng từ  hoàn chỉnh chứng trong khoảng rồi căn cứ vào các chứng trong khoảng nhập, xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) chi tiết vật tư, hàng hoá, mỗi chứng từ được ghi vào 1 mẫu. Thẻ (sổ) chi tiết được mở cho từng danh điểm vật tư, hàng hoá như vậy thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho theo mục tiêu số lượng & mục tiêu thành tiền. Số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết được dùng để lập Con số nhanh về vật tư, hàng hoá theo buộc phải quản trị vật tư, hàng hoá.Cuối tháng hay tại các thời điểm nào ngừng thi côngĐây trong tháng với thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết với số liệu trên thẻ kho tương ứng, nhằm đảm bảo tính xác thực của số liệu trước khi lập Báo cáo nhanh (tuần kỳ) vật tư, hàng hoá. Cũng vào cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên các thẻ (sổ) chi tiết, sau ngừng thi côngĐây căn cứ vào số liệu cái cộng ở thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho theo thứ, lực lượngdòng vật tư, hàng hoá. Bảng kê này với thể được dùng như một Thống kê vật tư, hàng hoá cuối tháng.
Ở bảng kê nhập, xuất, tồn kho của hàng hoá thì kế toán ghi danh điểm hàng hoá  tên hàng hoá vào cột “danh điểm” & cột “tên hàng”.
trường hợp tổ chức tiêu dùng giá hạch toán chi tiết hàng tồn kho thì thêm cột “đơn giá hạch toán” vào sau cột “đơn vị tính” của bàng này.

Nhận xét